Le leasing vélo pour les fonctionnaires
Le leasing vélo dans le secteur public, comment ça marche et qui peut en profiter ? Avec plus de 200 clients dans le marché public, o2o Bicycle Leasing est le partenaire idéal pour répondre à cette question. Dans ce blog, vous découvrirez comment le leasing de vélos pour les fonctionnaires peut fiscalement être avantageux, comment ça marche et quelles sont les étapes à suivre pour implémenter le leasing vélo dans votre organisation.
Quels sont les fonctionnaires ayant accès au vélo en leasing ?
Le leasing de vélos est aujourd'hui à la portée de nombreux fonctionnaires. À l'exception de l'enseignement, toutes les autorités locales wallonnes ont accès à la location de vélos via leur employeur. Voici la liste des fonctionnaires pouvant prendre un vélo en leasing :
- Les administrations communales
- Les intercommunales
- Les CPAS
- Les régies communales autonomes et provinces
- À partir de 2025 : tous les fonctionnaires fédéraux
- Les zones de secours
Depuis quand les fonctionnaires peuvent-ils prendre un vélo en leasing ?
Le leasing vélo ne faisait auparavant pas partie des options des employés du secteur public. En effet, les barèmes en vigueur complexifiaient la recherche d'une solution fiscalement avantageuse pour prendre un vélo en leasing.
En 2023, un article de l'UVCW annonçait que le SPF Finances et l’ONSS approuvaient un plan de location vélo aux travailleurs des administrations publiques locales. Les fonctionnaires wallons peuvent donc prendre un vélo en leasing depuis l'automne 2023.
Avantages d'un programme de location vélo pour les fonctionnaires
- Boost de votre employer branding
- Contribution à une politique d'entreprise durable
- Employés heureux en bonne santé
- Intégralement neutre sur le plan budgétaire
Consultez notre guide de leasing vélo pour consulter quelques exemples de calcul sur la neutralité du leasing vélo et plus d'explications sur le leasing vélo.
Proposer un package attractif incluant des solutions alternatives comme le leasing vélo sécurisera la rétention des employés. Cela renforcera également l'attractivité de l'employeur. EY - Philippe Cavrenne - Directeur executive
Ils ont également opté pour o2o Bicycle Leasing
Equans, Motigny le tilleul, HR Rail, Gouvernement flamand
Comment fonctionne le leasing vélo pour les fonctionnaires dans la pratique ?
Nous tenons à vous épargner de nombreuses recherches et vous expliquons comment vos travailleurs peuvent financer un leasing vélo.
Le leasing vélo, un avantage fiscal pour les fonctionnaires
Les fonctionnaires peuvent également faire du leasing vélo une solution fiscalement avantageuse. À ce titre, ils bénéficient d'un avantage fiscal s'élevant à 40 %, au contraire d'un achat privé, un pourcentage non négligeable !
Mais comment financer leur vélo de leasing ? Pas sous forme de retenue brute sur le salaire, comme c'est souvent le cas dans le secteur privé. Nous listons ci-dessous les différentes options de financement souvent utilisées par nos clients. Certains mélangent même plusieurs options.
- Échange de la prime de fin d'année contre un vélo de leasing
En tant qu'employeur, vous pouvez faire en sorte que vos employés échangent partiellement ou intégralement leur indemnité brute de fin d'année contre un vélo de leasing. Nos clients sont nombreux à proposer le leasing vélo grâce à cette option, à l'instar du gouvernement flamand, des administrations communales et des CPAS.
Dans le secteur public, on commence à se constituer une prime de fin d'année à partir d'une certaine période de référence. Souvent, la prime de fin d'année des travailleurs s'étale du 1er janvier à septembre, mais certaines périodes de référence peuvent varier selon le secteur.
Vos travailleurs financent leur vélo par l'intermédiaire de leur prime de fin d'année ? Ils doivent alors décider avant cette période de référence s'ils veulent affecter partiellement ou intégralement leur prime de fin d'année à un vélo de leasing.
- Échange de jours de vacances contre un vélo de leasing
Vous désirez éviter que vos travailleurs utilisent leur allocation de fin d'année au financement d'un vélo de leasing ? Pas de problème, vous pouvez également proposer à vos travailleurs de financer leur vélo grâce à leurs jours de vacances.
Il est important de souligner que vos employés peuvent uniquement échanger les jours de congé dépassant les 28 jours de vacances légales.
- Échange de l'indemnité vélo contre un vélo de leasing
Outre l'indemnité brute de fin d'année et les jours de vacances, vous pouvez faire en sorte que vos travailleurs échangent leur indemnité de vélo contre un vélo de leasing. Si l'on applique cette option, l'avantage fiscal tombe étant donné que l'indemnité de vélo est un montant net.
Pour certains employeurs, l'échange de l'indemnité de vélo est cependant l'unique possibilité de proposer le leasing vélo à leurs employés. Envie de soutenir vos travailleurs ? C'est possible en contribuant personnellement au prix de leasing mensuel payé par leurs soins.
Allégez votre charge de travail avec o2o Bicycle Leasing
Nous sommes conscients que ce n'est pas le travail qui vous manque. Chez o2o, nous avons donc tout mis en œuvre pour vous soulager en tant qu'employeur ou responsable RH. Voici comment :
- Intégrations et liaisons pour l'automatisation du traitement de vos salaires
Nos outils peuvent s’intégrer à la plupart des plans cafétérias et partenaires en matière de rémunération flexible. Nous entretenons même une collaboration unique avec Civadis et EY pour soutenir efficacement les autorités wallonnes dans l'implémentation du leasing vélo. Nous faisons en sorte que tout se déroule pour le mieux. Envie de découvrir nos partenaires ? Vous les retrouverez sur notre page des partenaires.
- Notre expertise au profit d'une politique cycliste sur mesure
Avec plus de 200 clients dans le secteur public, nous avons déjà accumulé pas mal d'expertise. Nous la mettons à votre profit pour vous aider à élaborer une politique de leasing vélo sur mesure pour votre organisation.
- Outils les plus intuitifs sur le marché
La paperasse ? C'est terminé grâce à l'automatisation et la numérisation poussées de nos outils. D'ailleurs, saviez-vous que nos outils développés en interne sont les plus intuitifs du marché ?De l'approbation des commandes en un clic, des rapports numériques, jusqu'au suivi numérique de votre flotte vélo, voire au calcul de fins de contrat : rien n'échappe à notre outil.
- Confort ultime pour vos employés
On vous facilite la vie, mais celle de vos cyclistes aussi. Ils peuvent ainsi composer eux-mêmes leur forfait de leasing tout en profitant d'événements d'essai gratuit, de sessions de coup d'envoi et de notre flotte d'essai gratuite.
- Participez à l'économie locale et sociale
Chez o2o, nous associons le confort d'un large choix de plus de 500 marques de vélo à une approche locale et une collaboration avec des organisations de l'économie sociale. Mais comment ?
Nous entretenons des partenariats solides avec des marchands de vélos locaux à travers toute la Belgique. Vos employés peuvent ainsi prendre un vélo en leasing auprès du marchand de vélos de leur région. Ce marchand de vélos n’est pas encore client chez nous ? Il peut rejoindre notre réseau en quelques clics seulement.
Pour l'entretien du vélo, nous travaillons avec des marchands de vélos locaux et des ateliers sociaux de vélos. Nous visons ainsi à favoriser l'offre d'un emploi aux personnes ayant des difficultés à accéder au marché du travail.
Comment implémenter un leasing vélo dans mon organisation ?
Entièrement convaincu(e) du leasing vélo et prêt(e) à le mettre en œuvre dans votre organisation ? La marche à suivre ci-dessous sera votre meilleure alliée ! Implémentez le leasing vélo en 6 étapes :
- Obtenez un accord du Collège communal (ou autre instance, selon le type d’organisation) pour démarrer et mettre en œuvre le leasing vélo.
- Modifiez le statut administratif et financier de votre personnel.
- Lancez un marché public ou signez le contrat-cadre d'une centrale d'achat. Vous ne savez pas quels éléments inclure dans ce cahier des charges et comment l'élaborer ? Vous voudriez savoir si vous pouvez le faire sans cahier, via une centrale d'achat ? Nos experts seront ravis de vous aider à ce sujet. Contactez-les à l'adresse: publicsector@o2o.be.
- Choisissez votre partenaire de leasing. Lors de votre sélection, n'oubliez pas de vérifier comment le partenaire de leasing vous facilite le démarrage, l'implémentation et le suivi du leasing vélo. Vérifiez également son emplacement et son nombre de points de vente.
- Rédigez une politique cycliste qui fixe les conditions d'un leasing vélo. o2o Bicycle Leasing vous aide à élaborer une politique cycliste sur mesure pour votre organisation.
- Rendez-vous au conseil communal (ou dans une autre instance) pour l'approbation de la politique cycliste.
- Simulez le prix de leasing pour vos employés. o2o Bicycle Leasing offre la possibilité à vos employés de le faire eux-mêmes. Le travailleur est-il prêt à commander un vélo ? Faites-lui lire et signer la politique cycliste et modifiez leur contrat de travail. o2o Bicycle Leasing a prévu un avenant au contrat de travail pour vous.
- Vous avez coché toutes les étapes ? Il ne vous reste plus qu'à commander le vélo. Toutes les étapes se passent numériquement pour l'employé chez o2o Bicycle Leasing. Aucune démarche n'est nécessaire de votre côté, excepté l'approbation de la commande de votre employé en un seul clic.
